Дата публикации 03.03.2025

Организации и предприниматели, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров, багажа, при осуществлении расчетов должны применять онлайн-кассу и оформлять кассовый чек (БСО) (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Продажа билета водителем (кондуктором)

Онлайн-кассу можно использовать в общем порядке (в салоне транспортного средства) и выдавать при оплате наличными (или платежной картой) кассовый чек (БСО):

• в печатном виде и (или) направлять его в электронном виде клиенту на абонентский номер либо электронную почту (если есть техническая возможность) (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)
• или направлять с согласия пассажира на абонентский номер либо электронную почту сведения, идентифицирующие кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и адрес интернет-ресурса, где кассовый чек (БСО) можно получить бесплатно. Также с 01.03.2025 кассовый чек (БСО) можно направить через сервис ФНС России "Мои чеки онлайн" (п. 3 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ)

Однако онлайн-кассу разрешается использовать удаленно¹, то есть применять одну единицу кассовой техники для фискализации расчетов на всех транспортных средствах перевозчика (пп. 3 п. 5.6 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 19.10.2020 № 03-01-15/90967). В таком случае можно:

• предоставить клиенту билет (талон) в бумажном виде с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения кассового чека (БСО) в электронном виде (через интернет-ресурс ОФД и (или) ФНС России). Кассовый чек (БСО) должен быть сформирован в день расчета (п. 5.9 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Если рабочая смена заканчивается непосредственно перед 24:00 или на следующие сутки, днем расчета признаются следующие сутки (письма ФНС России от 08.04.2021 № АБ-4-20/4798@, от 15.09.2020 № ПА-4-20/14932);
• выдать клиенту проездной билет с реквизитами кассового чека (БСО) (QR-код и (или) дата и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН и фискальный признак документа) (п. 5.8 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
• направить клиенту в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности), сведения в электронной форме, позволяющие идентифицировать кассовый чек (БСО) (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и адрес интернет-ресурса, где кассовый чек (БСО) можно получить бесплатно (пп. 1 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ);
• предоставить клиенту возможность в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код (пп. 2 п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Расчет через автоматическое устройство

При расчетах за услуги по перевозке пассажиров, багажа через автоматическое устройство² (например, валидатор) онлайн-кассу¹ также можно применять удаленно (пп. 1 п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Когда пассажир оплачивает проезд транспортной картой (электронное средство платежа) через валидатор, происходит расчет в виде зачета аванса, что требует применения онлайн-кассы и оформления чека (БСО).

Каждый раз при зачете аванса применять онлайн-кассу не требуется, так как перевозчик вправе сформировать один кассовый чек (БСО), который содержит сведения обо всех зачтенных авансах за расчетный период (не более месяца). Оформить кассовый чек (БСО) необходимо не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода. Выдавать (направлять) кассовый чек (БСО) пассажиру не нужно (п. 2.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Если клиент оплачивает проезд через валидатор банковской картой, зачета аванса не происходит. Имеет место обычный безналичный расчет за услуги. В таком случае³ кассовый чек (БСО) в бумажной виде клиенту можно не выдавать. Кроме того, не требуется направлять кассовый чек (БСО) в электронной форме на абонентский номер либо электронную почту, если клиент не представил их до момента расчета (п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Клиенту можно продемонстрировать QR-код на валидаторе (письмо ФНС России от 10.12.2019 № ЕД-4-20/25384@).

Внимание! На корпусе автоматического устройства (валидатора) в доступном для осмотра месте должен стоять заводской номер, который легко читается (п. 5.2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

 

¹ за исключением онлайн-кассы, которая работает в автономном режиме.

² автоматическое устройство для расчетов - это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Одним из видов автоматических устройств являются валидаторы (письмо Минфина России от 03.08.2018 № 03-01-15/55032).

³ кроме расчетов через интернет